INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
POUČENÍ O PRÁVECH V SOUVILOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ÚVODNÍ INFORMACE
Zpracování osobních údajů se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále „GDPR“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující GDPR vám jako subjektům údajů poskytujeme následující informace.
IDENTIFIKACE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je společnost TRCZ s.r.o., se sídlem Průmyslová 1165, IČO: 26486059 (dále jen „TRCZ”).
Kontakt pro uplatňování práv týkajících se ochrany osobních údajů: gdpr@trcz.cz
ROZSAH, ÚČEL, DOBA ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ TITUL PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTEŘÍ NEJSOU ZAMĚSTNANCI TRCZ
| činnost TRCZ, při které dochází ke zpracování osobních údajů | rozsah zpracování osobních údajů | účel zpracování osobních údajů | doba zpracování osobních údajů | právní titul pro zpracování osobních údajů |
|---|---|---|---|---|
| evidence uchazečů o zaměstnání | jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, místo faktického pobtu, telefonní číslo a email | – výběr vhodných uchazečů o zaměstnání v TRCZ
– uzavření pracovního poměru s TRCZ |
3 roky | – souhlas subjektu osobních údajů
– plnění smlouvy se subjektem osobních údajů |
| evidence kontaktních osob pro obchodní spolupráci | jméno, příjmení, název zaměstnavatele, pracovní pozice, telefonní číslo a email | obchodní činnost TRCZ | po dobu trvání obchodní spolupráce | oprávněný zájem TRCZ |
| kamerový systém | podoba osoby a její jednání v rámci snímaného prostoru | – ochrana osob a majetku TRCZ | 78 hodin | oprávněný zájem TRCZ |
NA JAKÉM ZÁKLADĚ MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Zpracování je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu:
- subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě
DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě / manuálně zaměstnanci TRCZ.
K osobním údajům mohou mít přístup i další subjekty (zpracovatelé), se kterými TRCZ uzavře písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouva obsahuje popis technického a organizačního zabezpečení ochrany předávaných osobních údajů.
POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Subjekt údajů má právo:
- požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů
- aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají
- aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených GDPR
- aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených GDPR
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR
- získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených GDPR
- kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování osobních údajů na tomto souhlasu založeno
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se subjekt osobních údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů
- kdykoliv obrátit na správce s jakýmkoliv dotazem týkajícím se námi zpracovávaných osobních údajů, a to prostřednictvím kontaktů uvedených v hlavičce tohoto dokumentu